10年くらい前かな？　役職がついて一日中会議＆会議室のはしごをしていると朝一番の会議の事なんて覚えられなくなってきて．会議進行とその時の思考プロセスを整理・具体化する為にホワイトボードを使うようになった．今思えば，自己流のトヨタA3方式．

　ホワイトボードはカラフルに表現が可能．自分用のホワイトボード用のカラーペンも持ち歩くようになったし，当時，カラープリンタ内蔵で印刷できるようになったり，画像データとしてSDカードに保存できるようになってとても便利になった．　今はもうカメラ付きケータイが当たり前なので印刷すら必要ない時代．

　次のような３つの目的がホワイトボード整理術？となる．

・思考プロセスの整理と決定事項の確認．全部書き出す．
・議事録作成時間を省力化する為に，ホワイトボード内で物語を完結させ，そのまま画像ファイルなりで配布する．
・日時，場所，参加メンバの名前も端っこに書いておく．時には印象づけの為に天気やニュースネタも！

　ホワイトボードにまず，アジェンダを書き出すのだけれど，課題に対するボリュームを考慮した上でホワイトボードの中に構図を描いてアジェンダを割り振る．　ボリュームによってアジェンダが４つなら４等分だし，５：２：３：１割的な事になるかもしれない．陣地取り，国取り合戦みたいなイメージで．

　慣れるまでは議題が膨らんだりして予測と違って書き込みすスペースが足りないというような事もあるかもしれない．そのうち，逆に想定していた以上に話題が膨らむ事に違和感がでてくるので，コンパクトに決着（決定）をさせるように会議を持って行ける．

　会議参加者全員が同じ絵をみて印象を残す．これが一番大事だったりする．